Vehículos
Itinerario protección civil
El parque móvil, con lo necesario para no encontrarse un todoterreno parado el día de la emergencia.
La ficha del vehículo
Matrícula, marca, modelo, año, combustible, kilómetros, plazas. El estado dice si está disponible, en mantenimiento o fuera de servicio — y cuando lo pone en mantenimiento puede decir hasta cuándo y por qué, para que quien lo busque sepa a qué atenerse en vez de llamar por teléfono.
Las categorías separan lo que de verdad es distinto: los vehículos de intervención de los logísticos. No haga veinte categorías: dos o tres bastan casi siempre.
El vehículo en el turno
Un turno puede llevar un vehículo asignado. Sirve para dos cosas: quien sale sabe qué vehículo coger, y usted ve si el mismo vehículo se ha prometido a dos grupos a la vez.
Documentos y vencimientos
Seguro, ITV, impuesto: se cargan en la ficha con su fecha. Lo que va a vencer asoma en el panel, junto a los demás documentos de la agrupación.
El parte de servicio
Cada salida puede dejar un parte: quién conducía, salida y regreso, kilómetros, combustible y las observaciones. Rellenarlo no es obligatorio — pero es lo que le salva cuando alguien pide cuentas de una salida de hace seis meses.
Por dónde empezar
Cargue los vehículos con matrícula y estado. Los documentos, métalos cuando tenga los papeles delante: el sistema no le pide nada hasta que usted se lo da.